Fonctionnalités
Une suite complète, pour tout le bureau d'ordre.
De l'enregistrement du courrier à l'archivage à valeur probante, en passant par le parapheur, les circuits et l'IA locale — chaque module est réellement livré et éprouvé.
Courrier — bureau d'ordre
La gestion du courrier entrant et sortant, de bout en bout, avec un registre officiel.
- Enregistrement, numérotation automatique et accusé
- Routage vers les services + proposition de routage par l'IA
- Génération de brouillon de réponse (relue par un agent)
- Registre officiel avec clôture et PV scellé
Parapheur & signatures
Circuits de validation configurables et preuve d'intégrité cryptographique.
- Circuits visa / validation / signature paramétrables
- Cachet, signature PAdES et scellé chaîné (hash-chain)
- Horodatage RFC 3161 (TSA configurable)
Documents & GED
Gestion documentaire moderne et interopérable.
- Types & métadonnées personnalisables par organisation
- Versions, recherche plein-texte (OCR indexé), API CMIS 1.1
- Dossiers intelligents (vues enregistrées par requête)
- Partage par lien temporaire, édition en ligne (Collabora)
Archivage à valeur probante
La conservation maîtrisée, de la DUA à l'élimination.
- Référentiel de conservation (DUA + sort final par type)
- WORM, gel légal, contrôle d'intégrité dans la durée
- Versement réversible (paquet aligné NF Z42-013)
Workflows & tâches
Automatiser sans boîte noire.
- Moteur de règles SI…ALORS déterministe
- Tâches avec dépendances, échéances, escalades (Kanban/SLA)
- Automatisation du cycle de vie (alertes archivistes)
Relation usager & guichet
La relation usager, de la demande au suivi.
- Dépôt de demandes en ligne + suivi de dossier
- Catalogue de services citoyens par thème
- Vérification de document par QR code
IA locale
De l'intelligence utile, sans envoyer vos données ailleurs.
- Classement, extraction de champs (LAD/RAD), résumé
- Copilote conversationnel (RAG) sur vos propres documents
- Recherche sémantique, comptes rendus de réunion, traduction
- Option : brancher votre propre compte OpenAI/Anthropic (choix explicite)
Analytique & administration
Piloter et gouverner la plateforme.
- Tableaux de bord, SLA, détection d'anomalies (R), rapports Quarto
- Multi-organisations, white-label, configuration versionnée
- Facture électronique Factur-X (PDF/A-3) + Chorus Pro
Voyez-le sur vos propres cas.
Une démonstration vaut mieux qu'une liste. Déployé sur votre infrastructure.